6 choses à faire en début de mois pour mieux s’organiser

6 choses à faire en début de mois pour mieux s'organiser

Depuis toujours j’aime organiser et être organisée. (Organiser des weekends avec des copains, des surprises, notre mariage avec mon chéri. Et quand tout roulait quasiment parfaitement, Marius est entré dans nos vies. C’est une nouvelle organisation à trouver dans notre nouveau quotidien à 3.

J’avais suivi l’année dernière une formation pour devenir Home Organiser. J’ai envie d’aider les personnes en difficulté à sortir la tête de l’eau et à mieux s’organiser au quotidien. A défaut de la mettre en pratique professionnellement, je m’en suis servie pour avoir de nouvelles astuces dans mon quotidien.

Dans ma petite tête chaque début de mois et synonyme de renouveau, de nouveaux objectifs, d’un nouveau départ. J’en profite alors pour essayer de m’organiser au mieux pour le mois à venir.

Voici la liste de ces 6 petites choses que je fais et qui me permettent de partir du bon pied et d’attaquer ce nouveau mois sur des chapeaux de roues.

 

Finir ses comptes du mois précédent

Je profite du début du mois pour finir les comptes de mon mois précédent. Je les faits déjà assez régulièrement. Mais la fin du mois me permet de faire le point, voir si des budgets ont augmenté. J’en profite pour mettre aussi de l’argent de côté s’il m’en reste un peu sur le compte courant.

Pour suivre mes comptes j’utilise le site gérer mes comptes. Cela me permet de catégoriser mes dépenses et organiser nos économies en fonction de nos projets.

Article lié : Suivi des dépenses et du budget familial

Se fixer des objectifs

Chaque début de mois je me fixe des objectifs pour m’aider à me motiver au quotidien. Que ce soit pour le blog (par exemple nombre de visiteurs, nombre d’articles à écrire) où sur le plan personnel (telle tâche à barrer de la todo list, coudre tel ou tel vêtements…). Je les note tous sur mon BuJo (qui n’est pas vraiment un BuJo mais passons).

Je profite de ce petit moment pour faire le point sur le mois précédent, et je réajuste si je n’ai pas fini tel ou tel objectif. Et au cours du mois je regarde souvent cette page, en me demandant ce que je pourrais bien faire pour la colorier un peu plus, ça me motive vraiment.

Lorsqu’on se fixe un objectif, il faut qu’il soit réalisable dans le temps impartit. Il faut bien le définir et s’il est trop gros, bien le décomposer en plusieurs petites étapes.

Personnellement je préfère barrer plusieurs tâches petit à petit cela me motive et me donne l’impression d’avancer. Si je n’ai qu’un seul objectif et que je n’en vois pas le bout, je perds vite la motivation.

Je n’hésite pas à garder une trace écrite de ces objectifs, cela permet de ne pas oublier et de se remotiver. Plusieurs mois plus tard je m’amuse aussi à les relire. Je vois comment j’ai évolué depuis (dans le bon et parfois dans le mauvais sens).

conseilSo6-7 : N’hésitez pas à chiffrer vos objectifs, la somme à économiser durant le mois, le nombre de caches à trouver en géocaching, le nombre de visiteurs à avoir sur votre blog. Un objectif chiffré est un objectif défini clairement. Cela est plus facile de suivre son avancement.

 

Objectifs que je me suis fixée pour le mois de novembre

Prendre les rendez-vous

En début de mois, comme en début de semaine, je regarde notre agenda et les rendez-vous qu’il faut que je prenne.

Dans google calendar j’ai un agenda spécial où je note les rendez-vous à prendre dans le futur. Par exemple lorsque la dentiste me dit, on se revoit l’année prochaine pour faire le point. Je note directement 1 an après un évènement ‘Prendre rendez-vous dentiste’. Parce que généralement j’oublie et que comme c’est un rendez-vous où je n’ai pas forcément envie d’aller, j’attends généralement d’avoir mal avant de prendre un rendez-vous.

Avec ce système, depuis plusieurs années j’arrive à ne pas oublier de rendez-vous importants et j’arrête de réfléchir à la date de la dernière révision de la voiture, ou du prochain vaccin pour Marius.

conseilSo6-7 : J’utilise ce système pour les révisions des voitures, de la chaudière, le ramonage du Poêle, les rendez-vous chez le gynécologue, le dentiste…

 

Exemple de taches planifiée à l'avance pour ne pas les oublier

 

 

conseilSo6-7 : J’ai prévu d’écrire un article d’ici peu sur comment je prépare et je gère mon/notre agenda. Si vous ne voulez pas louper sa parution, n’hésitez pas à vous abonner à la newsletter :


Planifier son budget

Une fois que les comptes du mois précédent sont terminés j’en profite pour planifier mon budget pour le mois suivant.

Je regarde s’il y a de grosses dépenses prévues (entretien de la voiture, cadeaux…). Le budget pour faire tourner la maison (les factures, le budget course…) est déjà établi depuis longtemps. Je l’ajuste en fonction du mois à venir, et je me fixe une somme à économiser. Généralement je mets la moitié de cette somme de côté en début du mois et je la complète si je peux en fin de mois.

Maintenant qu’on est 3 et que je vais être en congés parental jusqu’en septembre prochain, j’ai de nouveaux objectifs, il faut que l’on s’en sorte avec un salaire de moins. Un nouveau défi à relever. Mais je ne désespère pas, j’avais déjà établi un budget pour ces mois-là, avant de prendre une telle décision. J’ai réduit au maximum nos dépenses fixes en changeant de fournisseur de téléphone, d’internet, en enlevant des options à la banque…

Normalement en faisant très attention cela devrait passer. Il faut juste maintenant relever le défi et ne pas faire trop d’écarts.

Article lié : établir son budget familial

Trier ses papiers

Bon j’avoue je le fais un peu plus souvent, parce que j’aime bien ça, mais c’est une chose qu’il faudrait faire au moins tous les mois je pense. Il y a 3 endroits à regarder :

  • Le meuble d’entrée, celui où vous posez tous le courrier, les publicités que vous recevez… Vous pouvez déjà jeter toutes les publicités qui ne sont plus valables, trier les papiers qui ne servent pas, et ne garder que ceux qui doivent être traités et/ou rangés.
  • La pile de papier qui attend sagement sur votre bureau. Vous pouvez déjà faire un premier tri. Ranger dans les pochettes spécifiques tous les papiers qui doivent l’être. Traiter les papiers qui ne prennent pas beaucoup de temps. Généralement on passe plus de temps à se dire qu’il faut le faire qu’à le faire réellement. Les papiers qui nécessitent un peu plus de temps doivent être rajoutés à votre todolist, pour ne pas oublier de les traiter. Prévoyez un petit moment dans la semaine suivante pour le faire.
  • Votre portefeuille, enlever tous les tickets de caisse (cela permet aussi de vérifier que toutes les dépenses ont bien été prélevées).

Article lié : Comment bien trier ses papiers

Pile de documents

Trier ses photos

Chaque début de mois je trie mes photos du mois précédent, je les récupère de nos 2 téléphones et de notre réflex. Je fais alors un tri drastique. Je supprime, je classe… Cela me permet de mieux m’y retrouver lorsque j’en cherche une en particulier. Je prends aussi beaucoup plus de plaisir à revoir des bons moments, lorsque toutes les photos sont belles et qu’il n’y a pas de photos inutiles dans le répertoire.

Article lié : Comment trier/organiser ses photos

 

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6 choses à faire en début de mois pour mieux s'organiser

 

Les photos principales de l’article proviennent de la bibliothèque de snappa.com

25 Comments

  • discoveRin dit :

    Plein de bons conseils dans ton article, merci !
    Je suis tellement à la bourre dans mon organisation moi, je fais mon Bujo en retard, j’ai pas encore trié mes papiers alors que ça fait des mois que je dois le faire, idem pour les photos …. Oups ! Mais j’ai commencé un Google Calendar avec mon chéri pour qu’on s’y retrouve sur nos activités 🙂

    • Laure dit :

      Pour les papiers fait en un peu à chaque fois, ou alors bloque toi une après-midi entière dans ton calendrier pour le faire. C’est pas motivant, mais une fois que tu auras vu ta pile bien baisser tu sera toute fière 🙂

  • Noura dit :

    Oulala que de bons conseils. Mais tellement difficile à suivre pour moi. Mais j’essaye… merci pour toutes ces astuces.

  • Hello ! Je fais déjà ce que tu proposes, pour le budget, en revanche j’avoue que j’ai toujours du mal a fixer les rdv quand il le faudrait, je suis toujours dans le speed de la dernière minute ! (Grosse source de stress d’ailleurs…)

    • Laure dit :

      Essaie de les noter à l’avance pour la prochaine fois dans l’agenda. Comme ça tu le verras arriver. Une fois écrit pour moi en tout cas, j’oublie beaucoup moins de les prendre. En plus on peut de plus en plus les prendre en ligne, plus besoin de téléphoner aux horaires d’ouvertures du cabinet, c’est d’un pratique je trouve….

  • Azalée dit :

    Trier les photos, c’est une bonne idée, je ne le fais pas assez régulièrement je pense !

  • Familyfirstfr dit :

    Coucou merci pour tous ces bons conseils ..
    il y’a plusieurs points que j’essaye de faire pour mieux m’organiser .. et d’autres qu’il faudrait que j’en commence à mettre en pratique.

  • Sarah dit :

    Coucou
    De très bon conseil que j’applique pour la majorité !
    Je ne sais juste pas planifier totalement un budget, j’essaie au mieux mais en ce moment avec les fetes, c’est plus compliqué

    • Laure dit :

      Nous comme les impôts et les taxes sont mensualisées et que c’est sur 10 mois, on a quasiment rien pour novembre décembre, ça permet de pouvoir un peu plus dépenser pour les fêtes sans être dans le rouge.

  • JaylzaFamily dit :

    Coucou! Merci pour tous ces conseils, j’en fais quelques uns sans m’en rendre vraiment compte! Et l’année prochaine, je rajoute les caches! Trop longtemps qu’on n’a pas fait de Geocaching!

    • Laure dit :

      Ah oui, le geocaching il faut toujours en faire. Nous on est vraiment accros, on vise les 3000 caches pour la fin de l’année. Il nous en manque que 25 ça devrait être jouable.

  • Manip en jeux dit :

    Incapable de faire tout ça… Je suis une catastrophe ambulante en organisation…

    • Laure dit :

      Il faut s’y mettre petit à petit. Moi ça m’a permis de bien vider ma tête, elle ne bouillonne plus car je n’ai plus tout à retenir en permanence. C’est noté à quelque part, et je passe à autre chose

  • Lespetitesbouillesdelulu dit :

    Je suis plutôt du genre a m organiser a la semaine .pas mal tes conseils

    • Laure dit :

      Oui, pour la semaine moi aussi, mais je fais d’autres tâches comme le planning des menus et des choses à essayer de faire (ma todolist hebdo)

  • Maloli-Rose family dit :

    Il y a certaines choses que je fais déjà et je suis une adepte des todo list 😉 mais j’ai quand même jamais le temps de tout faire…

    • Laure dit :

      Ne t’inquiète pas, y a des fois où je ne fait pas tout, mais pour les photos j’essaie vraiment, sinon y en a trop trop trop pour la fois d’après 🙂

  • Marine dit :

    Superbes idées ! Je vais m’acheter dans les prochains jours un bullet journal pour mieux m’organiser 😉

    • Laure dit :

      Moi mon bullet journal c’est juste un cahier à point. Sans fioriture ni rien. Je ne sais pas dessiner alors je fais que des tableaux et des graphiques 🙂

  • Marie E. dit :

    J’ai pris l’habitude de faire mes comptes, mais il faudrait que j’établisse un budget en début de mois pour une meilleure organisation. Je trie également mes papiers mais c’est une bonne idée de faire le tri de ses photos. Dès le mois prochain, je vais trier les photos sur mon ordinateur et mon téléphone en début de moi (et faire une sauvegarde également).
    Merci pour cet article Laure. A bientôt,

  • Elo dit :

    De bons conseils que je vais essayer de mettre en pratique. Merci pour les infos 🙂 Pour les photos quand on a un enfant il vaut mieux les trier une fois par semaine, sinon le stockage est vite saturé 🙂

  • Pas bête du tout ces idées ! Je prends note :p

  • je suis comme toi, à chaque début de moi c’est le gros rush : jaime bien mettre de côté directement, faire du tri, faire des achats importants etc pour avoir le reste du mois sans « pression » ! 🙂 au plaisir de se lire!!

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