État des lieux sur mon organisation

Semainier

Je suis quelqu’un je pense de plutôt bien organisée et j’aime tout ce qui touche à l’organisation.

Au niveau professionnel, je change assez souvent de mission. Je n’ai pas beaucoup de responsabilités. Et mon travail est assez bien défini. A chaque nouvelle mission j’ai un nouveau cahier où je note tout ce que j’ai à faire.

Au niveau personnel c’est plus compliqué. C’est moi qui m’occupe de l’organisation de la vie à la maison. Je gère l’administration, les comptes, le tri des photos, les agendas, les dates à ne pas oublier, l’organisation de la maison… Ça me plait de gérer tout cela et puis c’est ma petite responsabilité. La répartition des tâches s’est faite comme ça car je suis mariée à un vrai poisson rouge, il ne retient jamais ce qu’il y a faire. Il oublie tout. Il s’occupe principalement de la cuisine, des travaux à faire à la maison et de l’entretien du jardin.

Cette organisation roule toute seule :  on est à jour dans les papiers, je consulte les comptes toutes les semaines (pour ne pas dire quotidiennement) , les photos (récentes) sont assez bien triées, on n’oublie pas de fêter des anniversaires, la maison est assez bien rangée, si je dis à quelqu’un que je vais faire quelque chose, généralement je n’oublie pas, je peux mettre du temps à le faire, mais je n’oublie pas… Tout cela grâce à ma Todo list magique (j’y reviendrai dans un futur article).

Mais mon organisation ne me satisfait plus totalement. J’ai envie de tout remettre à plat. Je n’ai pas encore trouvé la solution parfaite que je recherche. Mais avant de me lancer dans un tel changement je me dis qu’il faut partir sur des bonnes bases.

Alors voici ce que je me suis fixée :

  • Pour la maison : désencombrer chaque pièce.  On le fait généralement pour les pièces de vie, mais dans certaines pièces (comme par exemple notre garage) ou dans certains placards (comme ceux de la cuisine), on ne fait jamais le tri de ce que l’on possède. Nous avons emménagé dans notre chez nous il y a 2 ans. On a assez vite vidé tous les cartons et tout mis dans des placards, mais certains de ces rangements ne sont pas fonctionnel, dans d’autres on entasse trop de chose inutiles. Maintenant que les principaux travaux de la maison sont fait il est temps de faire le tour de chaque pièce et de la trier. Cette tâche est déjà commencée, par exemple le garage a subit un grand nettoyage ce weekend.
  • Pour les photos : un tri est à faire, je veux réorganisé l’architecture de mes dossiers et tout classer par seulement par date. Il me faut un logiciel qui me permet de tagger les dossiers en fonction de différents thèmes, comme ça chaque année pour Noël ou pour d’autres occasion, quand je veux faire une sélection de photos elles seront beaucoup plus facile à retrouver.
  • Pour les comptes : j’ai déjà commencé à dire adieux à mes fichiers excel. J’utilise un site dédié en ligne que j’ai trouvé dernièrement. Je le présenterai plus tard, une fois que je serais bien rodée.
  • Pour l’administration : je ne pense pas revenir sur mon organisation actuelle. Je la détaillerai plus tard.
  • Pour l’agenda : On utilise depuis plusieurs années Google agenda, pour noter tous les rendez-vous et les anniversaires à ne pas oublier. Pour l’année 2016 en plus de l’agenda numérique j’ai eu envie de me faire plaisir et d’acheter un agenda papier. Je ne sais pas exactement pourquoi, mais en ce moment j’ai envie de revenir au papier. J’ai aussi acheté un bloc de planning à la semaine pour mettre plus en avant les différentes taches de la semaine.

Voilà la liste des principaux objectifs que je me suis fixés pour être encore mieux organisée et perdre encore moins de temps dans cette partie de ma vie pour pouvoir plus profiter des petits bonheurs.
J’essaierai de donner mes astuces d’organisation dans les posts de cette catégorie.

 

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