Ne plus oublier les anniversaires grâce à Google Agenda

Avant, pour ne plus oublier les anniversaires de la famille et des amis, j’utilisais ma petite tête pour retenir toutes les dates, et puis j’ai découvert google agenda.

C’est bien plus pratique, et cela me permet de ne plus y penser sans cesse. Le nombre de bébés dans notre entourage grandissant, cela devenait de plus en plus difficile de tout retenir.

Je sais que Facebook propose un rappel des anniversaires, mais je n’aime pas. Déjà tout le monde n’a pas de compte FB (comme les enfants par exemple), et puis le rappel est juste le jour J et parfois lorsque j’ai le temps j’aime bien envoyer une petite carte par la poste.

Alors être rappelé seulement le jour J c’est un peu embêtant.

Création d’un agenda dédié

Pour cela j’ai créée un agenda ‘Anniversaire’ sur google agenda avec une couleur spécifique, comme ça aucun moyen de confondre un anniversaire avec un rendez-vous.

Pour cela depuis votre ordinateur

  • Aller dans le menu paramètre
  • Une nouvelle page va s’ouvrir, là sélectionner le menu ‘Ajouter un agenda‘, puis ‘créer un agenda‘. Le panneau de droite va se rafraichir, et le formulaire de création d’agenda va apparaitre, remplir les champs souhaités.
  • Si vous voulez partagez l’agenda ‘Anniversaire’ avec votre conjoint par exemple (pour que lui aussi y pense), vous pouvez le faire depuis cet endroit avec le menu ‘Partager avec des personnes en particulier
  • une fois l’agenda crée, vous pouvez retourner sur la page principale de google agenda et il devrait apparaitre, dans la liste des agendas que vous pouvez visualiser. C’est seulement sur cette page que vous pouvez modifier la couleur des évènements par défaut de cet agenda


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Créer des évènements et gérer leur récurrence

Une fois l’agenda crée, il ne vous reste plus qu’à rentrer les dates d’anniversaire. Pour que cela soit plus visible, je crée des évènements qui durent toute la journée.

Prenons par exemple mon anniversaire le 4 décembre. Voici comment je procède

  • Créer un nouvel évènement à la date choisie
  • Choisir l’agenda ‘Anniversaire‘ que vous venez de créer
conseilSo6-7 : N’oubliez pas d’inscrire (si vous la connaissez l’année de naissance de la personne concernée plutôt que son âge qui varie chaque année). Cela permettra de ne pas oublier les comptes ronds

Changer la récurrence d’un évènements

  • modifier les paramètres de l’évènement en cliquant sur ‘autres options
  • Dans la nouvelle fenêtre, choisir la récurrence de l’évènement en cliquant sur ‘une fois‘ et sélectionner ‘Tous les ans le XXX
  • Vous pouvez maintenant enregistrer le tout et ne plus avoir à vous soucier de cet anniversaire.
  • Il faut ensuite faire de même pour tous vos amis, la famille. C’est un peu fastidieux lorsqu’on s’y met pour la première fois, mais après quel plaisir quand on a plus à s’en occuper.

Vous savez maintenant tout sur ma date d’anniversaire, mon âge… Et surtout sur la façon dont je m’organise pour ne pas oublier les anniversaires de mes proches.

Google agenda est un véritable outil qui me permet de me décharger le cerveau lorsqu’il est bien configuré.

A suivre

Je prévois d’ici peu un article pour vous expliquer comment on s’en sert au quotidien de google agenda pour arriver à s’organiser encore mieux.

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2 Comments

  • Merci beaucoup ! je commence à peine à découvrir Google Agenda et cet article m’a été très utile (notamment pour partager mon calendrier « Anniversaires » avec mon compagnon qui semble parfois frappé d’amnésie sélective ;-)) Belle journée à toi, Alexandra

    • Ave plaisir. Je suis contente qu’il ait pu te servir. Google agenda est vraiment un outils puissant. Cela simplifie pas mal la vie au quotidien.

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